Perlindungan data pribadi menjadi aspek utama bagi perusahaan dan organisasi di seluruh dunia. Seiring dengan munculnya Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia, perusahaan diwajibkan untuk memiliki Data Protection Officer (DPO) atau Privacy Officer (PO) guna memastikan kepatuhan terhadap regulasi tersebut. Namun, perbedaan antara Jasa DPO Professional dan Privacy Officer masih seringkali menjadi pertanyaan bagi banyak orang.
Jasa DPO Professional dan Privacy Officer saling berkaitan dengan perlindungan data, namun peran, tanggung jawab, dan keahlian yang dimiliki masing-masing posisi ini berbeda. Mari kita bahas perbedaan antara jasa DPO dan Privacy Officer (PO), serta apa tugas yang mereka lakukan bagi perusahaan, khususnya dalam menjaga kepatuhan dan keamanan data di era digital.
- Pengertian DPO dan PO
- Tugas Utama Jasa DPO dan PO
- Kualifikasi dan Keahlian Jasa DPO dan PO
- Erasys Consulting Vendor Jasa DPO Profesional
Pengertian DPO dan PO
1. Data Protection Officer (DPO)
DPO adalah petugas perusahaan yang mengelola data pribadi dalam volume besar, sesuai oleh regulasi perlindungan data, seperti UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia atau General Data Protection Regulation (GDPR) di Eropa. Peran utama DPO adalah memastikan bahwa semua aspek pengelolaan data perusahaan sesuai dengan peraturan dan memiliki kebijakan serta prosedur yang dapat mencegah pelanggaran data.
2. Privacy Officer
Berbeda dengan DPO yang fokus pada kepatuhan terhadap regulasi, privacy officer adalah posisi yang lebih berfokus pada pengembangan kebijakan tata kelola privasi data dalam organisasi. Mereka lebih banyak bekerja di dalam, menciptakan program privasi, melatih karyawan, dan melakukan audit privasi data secara berkala.
Tugas Utama Jasa DPO dan PO
1. Jasa DPO Profesional
- Melakukan penilaian dampak privasi data dan pengelolaan risiko yang berpotensi pada keamanan informasi.
- Melakukan audit dan penilaian internal terhadap praktik privasi perusahaan, dan memastikan semua proses bisnis berjalan sesuai pedoman.
- Memberikan dukungan teknis dalam penerapan praktik privasi di seluruh lini bisnis, misalnya dalam pemilihan vendor atau mitra teknologi.
2. Privacy Officer
- Mengembangkan kebijakan dan prosedur privasi di dalam organisasi agar sejalan dengan standar internal dan regulasi eksternal.
- Menyediakan program pelatihan dan kesadaran privasi bagi seluruh karyawan.
- Menyelidiki insiden pelanggaran data serta mengoordinasikan respons perusahaan terhadap pelanggaran tersebut. Serta sebagai penghubung antara perusahaan dan otoritas pengawas perlindungan data.
Kualifikasi dan Keahlian Jasa DPO dan PO
1. Jasa DPO Profesional
Biasanya memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi, kepatuhan hukum, serta kemampuan analisis risiko yang kuat. Mereka harus independen dari struktur operasional perusahaan, karena posisi DPO eksternal bisa bertindak lebih objektif dalam memberikan rekomendasi atau menyarankan perbaikan praktik privasi, sehingga mengurangi risiko konflik kepentingan.
2. Privacy Officer
Lebih terlibat dalam tata kelola internal perusahaan, sehingga memiliki keahlian dalam manajemen data, pengembangan kebijakan, dan strategi privasi. Mereka juga perlu memahami peraturan privasi, tetapi tidak dituntut untuk bersifat independen, sehingga mereka bisa langsung berada di bawah struktur manajemen.
Erasys Consulting Vendor Jasa DPO Profesional
Pilihan antara Jasa DPO dan Privacy Officer tergantung pada kebutuhan dan kapasitas perusahaan. Jasa DPO Professional lebih cocok untuk perusahaan besar yang menangani data dalam skala besar dan memiliki kompleksitas yang tinggi dalam pengelolaan datanya, sementara privacy officer lebih cocok untuk perusahaan menengah kecil yang membutuhkan solusi yang lebih terjangkau namun tetap efektif.
Apakah perusahaan Anda sedang mencari jasa DPO profesional? Erasys siap membantu! Erasys menyediakan jasa DPO dan website security service, seperti VAPT, threat intelligence, dan data forensics. Berkolaborasi dengan Group8, perusahaan cyber security bersertifikat di Singapura, tim Erasys terbiasa menangani skenario yang kompleks dan bekerja dengan klien yang beragam, guna menemukan risiko kebocoran data, hingga memberikan solusi dan rekomendasi perlindungan data.
Hubungi kami untuk mendapatkan detail layanan DPO!
