Jasa DPO menjadi investasi wajib bagi perusahaan dalam mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia atau General Data Protection Regulation (GDPR) di Uni Eropa. Salah satu aspek utama dalam kepatuhan ini adalah penunjukan Data Protection Officer (DPO) yang bertugas mengawasi kebijakan dan praktik perlindungan data di perusahaan.
Namun, perusahaan seringkali dihadapkan pada keputusan rumit, apakah lebih baik menunjuk DPO Internal dari dalam perusahaan, atau bekerja sama dengan DPO Independen eksternal? Kedua pilihan ini memiliki kelebihan dan kekurangan dalam hal menangani keamanan web dan pengelolaan risiko data digital. Mari kita bahas lebih lanjut.
- Peran DPO dalam Keamanan Web
- Keunggulan DPO Independen & DPO Internal
- Dampak Tidak Menunjuk DPO
- Jasa DPO Perusahaan
Peran DPO dalam Keamanan Web
Dalam konteks keamanan web, seorang DPO bertanggung jawab untuk memastikan proses pengelolaan data yang dikelola perusahaan terlindung dari ancaman seperti peretasan, pencurian data, dan serangan siber lainnya. Ini mencakup pengawasan terhadap langkah-langkah keamanan teknis, seperti enkripsi, firewall, dan kebijakan akses data.
- DPO Internal adalah karyawan perusahaan yang secara khusus ditunjuk untuk menangani masalah perlindungan data. Mereka bekerja penuh waktu, memahami seluk-beluk bisnis, dan bertanggung jawab atas kepatuhan data.
- DPO Independen adalah pihak ketiga atau penyedia layanan yang menawarkan jasa DPO secara profesional. Mereka bekerja berdasarkan kontrak dan melayani berbagai perusahaan dengan keahlian khusus di bidang perlindungan data.
Keunggulan DPO Independen dan DPO Internal
1. Keunggulan DPO Internal
- Kedekatan dengan Bisnis
DPO Internal biasanya lebih memahami proses internal, budaya perusahaan, dan struktur organisasi. Pemahaman ini memudahkan mereka dalam mengintegrasikan kebijakan perlindungan data ke dalam operasional bisnis.
- Ketersediaan Langsung
Karena DPO Internal adalah karyawan perusahaan, mereka dapat segera merespons jika ada masalah atau insiden keamanan data yang mendesak. Keberadaan fisik mereka di tempat kerja membuat mereka mudah diakses.
- Komitmen Penuh
DPO Internal lebih cenderung berkomitmen penuh pada organisasi, karena mereka fokus pada satu perusahaan saja. Mereka dapat terlibat dalam proyek jangka panjang yang memerlukan perencanaan dan implementasi secara terus-menerus.
2. Keunggulan DPO Independen
- Keahlian dan Keterampilan
DPO Independen memiliki pengalaman bekerja dengan berbagai klien di berbagai industri, sehingga mereka memiliki wawasan luas tentang risiko keamanan data yang berbeda-beda. Mereka terus memperbarui pengetahuan mereka tentang peraturan dan teknologi baru di bidang perlindungan data.
- Netralitas
Karena tidak terlibat secara struktural dan kepentingan dalam perusahaan, DPO Independen dapat memberikan pandangan yang objektif. Mereka lebih netral dalam mengevaluasi dan memberikan rekomendasi, tanpa terpengaruh oleh kepentingan internal.
- Efisiensi Biaya
Untuk perusahaan kecil hingga menengah, menyewa jasa DPO Independen akan lebih hemat biaya daripada mempekerjakan DPO Internal penuh waktu. Biaya kontrak dapat disesuaikan dengan kebutuhan, dan perusahaan tidak perlu menanggung biaya tambahan seperti tunjangan karyawan.
Dampak Tidak Menunjuk DPO
Berdasarkan UU PDP, kegagalan menunjuk DPO memberikan setidaknya 4 kerugian bagi perusahaan. Pertama adanya sanksi hukum. Jika perusahaan kedapatan tidak menunjuk DPO, perusahaan dapat dikenai sanksi administratif, bahkan denda hingga 10 miliar atau 2% dari pendapatan tahunan, tergantung dari angka yang lebih tinggi. Sanksi denda yang besar menambah beban biaya, yang tentunya berdampak kepada stabilitas keuangan perusahaan.
Kedua, tidak menunjuk DPO membuat perusahaan tampak tidak profesional. Industri bisnis yang semakin sadar akan privasi, membuat perusahaan yang memprioritaskan keamanan data justru lebih kompetitif.
Terakhir, meningkatnya risiko pelanggaran data. Tanpa DPO, perusahaan tidak memiliki strategi dalam melindungi diri dari serangan siber. Ketika serangan terjadi , reputasi perusahaan runtuh seketika, bahkan sampai kehilangan kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan investor.
Jasa DPO Perusahaan
Baik DPO Internal maupun DPO Independen memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Keputusan yang tepat tergantung kepada kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Erasys consulting sebagai penyedia jasa DPO perusahaan, siap mendampingi perusahaan Anda dalam membangun, mengelola, dan memantau kebijakan perlindungan data. Erasys memiliki tim berpengalaman dalam website security service, seperti VAPT, threat intelligence, dan data forensics. Tidak hanya membantu Anda meminimalkan risiko kebocoran data, tim kami juga akan memberikan panduan strategis dalam mengatasi insiden pelanggaran data dengan cepat. Diskusi solusi terbaik bersama kami hari ini.
