ERP trading distribusi merupakan solusi strategis ketika proses operasional yang semula terlihat simpel mulai terasa rumit. Secara sekilas, proses operasional bisnis di industri trading distribusi terlihat simpel. Kita beli barang, improve, simpan, lalu jual kembali. Tetapi untuk distributor skala menengah ke atas, biasanya akan mulai muncul drama operasional yang bikin kepala cenat-cenut.
Drama operasional yang dimaksud seperti kinerja salesman yang sulit dipantau, dokumentasi penyimpanan stok yang amburadul bahkan sampai ada stok “gaib”, kemudian yang lebih mengerikan pengerjaan proyek tidak ketahuan untung ruginya. Disini ERP (Enterprise Resource Planning) hadir bukan hanya sebagai tools perencana keuangan, tapi sebagai “asisten pribadi” yang mampu mengontrol bisnis tetap trading terkendali.
Yuk, bedah gimana ERP bisa jadi penyelamat untuk industri trading distribusi.
ERP khusus Bisnis Trading Distribusi
1. Kontrol Salesman di Lapangan
Kendala klasik industri bisnis distribusi adalah kesulitan dalam memanage tim sales yang mobilitasnya tinggi. Sebagai pelaku bisnis trading distribusi Anda pasti menginginkan kinerja salesman yang transparan. Namun bekerja tanpa ERP sama saja seperti kita pasrah menunggu laporan excel salesman (yang kadang datanya “ajaib” alias tidak tervalidasi). Kita tidak tahu salesman betul kunjungan dan mengerjakan tugas atau hanya mampir ngopi.
Melalui modul Salesforce Automation Anda dapat membuat plan kunjungan salesman lebih rapi, kemudian Anda bisa mengambil tracking lokasi sales melalui absen. Input order juga lebih mudah karena bisa menggunakan mobile di depan toko pelanggan, update plafon piutang customer juga lebih mudah, semua dikerjakan melalui 1 platform.
2. Kontrol Biaya Proyek dan Timeline
Tidak sedikit perusahaan yang mengikuti proyek tender berakhir boncos karena lemah dalam hal mengontrol biaya dan timeline. Ketika Anda meyakini bahwa bisnis trading distribusi mampu bersaing tanpa dukungan software ERP, yang sering terjadi justru sebaliknya. Kerugian bisnis kerap baru disadari ketika proyek sudah berjalan jauh, bahkan saat proyek berakhir.
Bayangkan bukti pengeluaran salesman yang harusnya masuk ke pos proyek tercampur ke biaya operasional umum, kemudian catatan komisi sales berceceran. Semuanya jadi sulit dilacak karena datanya tidak terpusat.
Dengan memanfaatkan software ERP, Anda juga dapat mendeteksi potensi pembengkakan biaya (over budget) sejak dini, sehingga bisnis dapat mengambil langkah antisipatif sebelum kerugian benar-benar terjadi.
3. Proses Distribusi Terpadu
Salah satu mimpi buruk pebisnis trading distribusi adalah kehilangan pelanggan karena barang yang customer cari tertulis ‘ready’ di sistem, tapi ternyata fisiknya kosong ketika dipesan. Masalah klasik ini biasanya terjadi karena masih menggunakan sistem pencatatan yang terpisah-pisah.
Ketidaksinkronan data tidak hanya menghambat penjualan, tetapi juga merusak kepercayaan customer. Oleh sebab itu, ERP hadir mengintegrasikan proses input order sales dengan struktur pencatatan stok di gudang, sehingga perputaran barang jadi lancar dan profit pun lebih stabil.
Investasi ERP untuk Bisnis Trading
Banyak yang ragu dan berpikir bahwa ERP adalah investasi yang mahal, sehingga mereka cenderung menunda penggunaannya. Padahal, jika dihitung kembali, biaya yang hilang akibat salah kalkulasi jauh lebih mahal harganya.
Jadi, daripada terus-menerus ‘bocor’ karena melakukan proses manual, berinvestasi ke software ERP jelas jauh lebih menguntungkan. Hubungi kami untuk diskusi proses migrasi.
