Sistem manajemen sekolah dengan fitur pengingat pembayaran SPP otomatis kini menjadi solusi teknologi modern yang banyak diadopsi oleh lembaga pendidikan. Modul CRM pada software ERP mampu mempermudah sekolah mengatur pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) sesuai jadwal.
Salah satu manfaat utama ERP bagi lembaga pendidikan adalah fungsinya sebagai software administrasi yang mampu mengirimkan pemberitahuan pembayaran secara otomatis kepada orang tua atau wali murid. Pengingat otomatis yang diterima orang tua atau wali murid melalui notifikasi email, SMS, atau aplikasi khusus, membuat mereka teringat akan jadwal pembayaran SPP sebelum tenggat waktu.
Sistem Manajemen Kelola SPP Sekolah
1. Integrasi Data Siswa dan Keuangan
Modul CRM dalam ERP pendidikan dapat difungsikan sebagai wadah penyimpanan data siswa secara terpusat. ERP menghubungkan data siswa dengan sistem keuangan sekolah. Setiap siswa memiliki akun unik yang mencatat informasi siswa, kelas atau tingkatan, jadwal pembayaran SPP, riwayat pembayaran SPP, dan laporan kompetensi siswa.
2. Pembayaran Online Terintegrasi
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem ERP mampu mengirimkan notifikasi pengingat ke orangtua tentang pembayaran SPP yang melewati jatuh tempo. Reminder personal disertai total tunggakan dan tanggal jatuh tempo.
Software ERP dalam lembaga pendidikan dapat terintegrasi dengan payment gateway, jadi pembayaran SPP bisa melalui berbagai metode, seperti transfer bank, e-wallet (OVO, GoPay, DANA), kartu kredit, dan opsi pembayaran digital lainnya.
3. Laporan Tunggakan
Dalam menentukan keputusan strategis, manajemen sekolah harus bersandar pada data. Software ERP mampu membuat laporan tunggakan bagi administrasi sekolah, laporan tunggakan menampilkan daftar siswa yang menunggak, total tunggakan per kelas atau per jenjang, jumlah tunggakan per bulan, hingga menampilkan kapan tren keterlambatan pembayaran SPP. Data laporan tunggakan bisa digunakan untuk mengetahui alasan keterlambatan pembayaran, apakah proses pembayarannya menyulitkan orang tua, mengetahui metode pembayaran online favorit, atau bisa digunakan bila sekolah ingin membentuk promo potongan SPP bagi siswa berprestasi.
Konsultasi ERP Manajemen Sekolah
Erasys consulting penyedia layanan konsultasi implementasi ERP sekolah berkomitmen untuk mendorong transformasi digital di dunia akademik. Dengan pengalaman dan pemahaman terhadap kebutuhan bisnis institusi pendidikan, Erasys consulting dapat memandu Anda dalam membangun solusi sistem manajemen sekolah yang adaptif terhadap perkembangan zaman.
Kontak disini untuk konsultasi kebutuhan ERP khusus lembaga pendidikan.
