ERP (Enterprise Resource Planning) atau sistem ERP merupakan software bisnis open source untuk mengendalikan arus kas menjadi transparan. Dalam dunia bisnis modern, menjaga arus kas (cash flow) tetap stabil adalah kunci utama perusahaan yang sehat, sehingga dapat tumbuh tanpa hambatan. Banyak yang perusahaan mengalami masalah likuiditas bukan karena kurangnya penjualan, tetapi karena pengelolaan termin pembayaran yang tidak terkontrol. Invoice terlambat, tagihan tidak tertagih, atau pembayaran vendor tidak terjadwal dengan baik.
Kendala klasik yang sering dihadapi tim keuangan ketika termin pembayaran tidak terkontrol adalah duplikasi tagihan dan tidak ada notifikasi pengingat otomatis atas invoice yang belum dibayar. Masalah-masalah tersebut tentu membuat arus kas menjadi tidak stabil, hingga berpotensi menimbulkan risiko keuangan jangka panjang.
Solusinya? Gunakan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) untuk mengelola seluruh siklus keuangan secara terintegrasi. Berikut penjelasan singkat bagaimana sistem ERP mengelola termin pembayaran, sehingga arus kas lancar.
Bagaimana Sistem ERP Mengontrol Termin Pembayaran?
Salah satu sistem ERP yang sudah terbukti handal mengelola arus kas dan termin pembayaran adalah ERPNext. ERPnext merupakan sistem open source yang dimiliki frappe tech, sehingga fleksibel untuk dikembangkan. Berikut highlight modul keuangan pada ERPNext untuk kontrol termin pembayaran :
- Melakukan pencatatan Otomatis dan Terintegrasi
Setiap transaksi mulai dari pembuatan Sales Order, Purchase Order, hingga Invoice, dapat saling terhubung ketika pakai sistem ERP. ERPNext juga cocok bagi perusahaan yang ingin beralih dari pencatatan manual ke sistem otomatis, sehingga tidak ada lagi input ganda atau kesalahan manual yang membuat data keuangan tidak sinkron. - Membuat aging report untuk pantau piutang dan utang
ERP memungkinkan tim finance untuk memantau status pembayaran pelanggan dan vendor dengan tampilan dashboard yang mudah dibaca. Setiap invoice memiliki jadwal dan status yang jelas: due soon, overdue, atau paid. - Pengingat Otomatis (Auto Reminder)
Sistem ERP dapat mengirimkan notifikasi otomatis kepada pelanggan yang belum melakukan pembayaran atau mengingatkan tim keuangan saat tenggat pembayaran ke vendor sudah dekat. Singkatnya, ERP menyediakan fitur notifikasi dan approval workflow untuk kontrol pembayaran.
Erasys Consulting : Implementer ERP
Agar implementasi ERP Anda berjalan efektif, Anda membutuhkan partner yang memahami alur bisnis yang prosesnya in line dengan kepatuhan akuntansi. Erasys Consulting sebagai salah satu implementer ERPNext di Indonesia, tidak sekadar instal sistem. Sebagai vendor jasa implementasi ERP, kami bekerja melalui pendekatan berbasis analisis proses bisnis, agar modul ERPNext yang diinstal benar-benar selaras dengan SOP keuangan dan kebutuhan perusahaan.
Hubungi kami untuk berdiskusi.
