ERP Ritel adalah software terpadu yang banyak digunakan dalam mengelola operasional bisnis. Mulai dari toko pakaian dan elektronik hingga penyedia jasa servis kendaraan memakai ERP ritel untuk bertahan melewati dinamika sektor ritel yang bergerak serba cepat. Dinamika bisnis ritel yang bergerak cepat tidak hanya terjadi di Indonesia, sebuah perusahaan ritel furniture di Dubai menghadapi tantangan serupa. Agar bisa bertahan dan terus berkembang, mereka harus cermat mengelola hal-hal yang tampak sederhana namun sebenarnya kompleks, mulai dari mengatur stok dan katalog produk dengan banyak SKU, hingga memastikan penjadwalan lembur karyawan berjalan tertib.
Untuk menangani kompleksitas tersebut, mereka menggunakan ERPNext sebagai alat bantu bisnis atau software terpadu yang menghubungkan seluruh proses operasional. Lalu, fitur apa saja yang ditawarkan ERPNext untuk mendukung kegiatan ritel secara menyeluruh? Berikut penjelasannya.
3 Modul utama ERP Ritel dan Service
- Manajemen Katalog
Manajemen Katalog di ERPNext untuk ritel service berperan dalam mengatur informasi produk agar terstruktur. Pada versi kustom, Anda dapat menetapkan harga jual (HPP) berbeda untuk tiap cabang maupun marketplace hanya dari satu katalog terpusat. ERPNext juga menyediakan fitur pengelompokan kategori, penomoran SKU dan integrasi stock secara real time, sehingga pembaruan katalog untuk showroom, website, atau marketplace dapat dilakukan dengan cepat dan konsisten. - Manajemen Stock
Bagi ritel furniture yang menangani produk berukuran besar dan memiliki banyak varian, ERPNext sangat membantu dalam menjaga ketersediaan stok tetap terkendali. Masih merujuk pada contoh perusahaan ritel furniture di Dubai, mereka meningkatkan penggunaan fitur Stock Reorder Level yang secara otomatis memberikan peringatan ketika persediaan mulai menipis. Dengan adanya notifikasi ini, tim dapat melakukan pengadaan tepat waktu tanpa risiko kehabisan stok maupun penumpukan barang yang tidak perlu. - Manajemen Lembur (Integrasi Biometrik)
Contoh implementasi ERPNext dalam menangani isu manajemen lembur dapat dilakukan dengan mengintegrasikan proses absensi berbasis biometrik. Pada perusahaan ritel, pengelolaan lembur sering kali menjadi tantangan karena banyak aktivitas tambahan seperti penataan showroom, loading barang, hingga persiapan promo. Melalui fitur Manajemen Lembur yang terhubung dengan data fingerprint atau face recognition, pencatatan jam kerja dapat dilakukan secara otomatis, sehingga perhitungan lembur sesuai data nyata. Proses integrasi ke payroll juga lebih mudah.
Jasa Konsultasi ERP Ritel Service
Sebagai konsultan implementasi sistem ERP sektor ritel dan layanan service, Erasys menawarkan jasa instalasi sistem yang berfokus pada transformasi proses bisnis. Setiap modul yang dibutuhkan dapat dikonfigurasi berdasarkan flow kerja perusahaan Anda. Mulai dari kegiatan penerimaan barang, service order, manajemen teknisi, hingga integrasi dengan POS, semua tercover dalam sistem terpadu ERPNext.
Pendampingan yang diberikan Erasys meliputi analisis kebutuhan, desain solusi, instalasi, pelatihan tim, hingga support berkelanjutan. Hubungi kami untuk berdiskusi lebih dalam.
