ERPNext merupakan solusi manajemen bisnis klinik terbaik untuk kesuksesan klinik di masa depan. Kita semua tahu, mengelola klinik bukanlah tugas yang mudah. Manajemen SDM perawat, administrasi pasien, dan pengelolaan aspek finansial internal klinik merupakan tantangan terbesar yang harus dihadapi oleh pemilik klinik dalam mengelola bisnis klinik. Pertanyaannya adalah, seberapa siap klinik Anda menghadapi tantangan ini? Media online PPNI (Persatuan Perawat Nasional Indonesia) menyebutkan, untuk membangun loyalitas pasien diperlukan strategi manajerial yang efektif.
Fakta dari media PPNI juga menyebutkan, lebih dari 50% pengelola klinik merasa kewalahan dengan tuntutan administratif dan regulasi yang terus berkembang. Hal ini mengindikasikan klinik perlu membangun pendekatan sistematis melalui sistem ERPNext. Pertanyaannya sekarang, apakah saat ini Anda sudah memiliki sistem untuk mengelola data pasien dan keuangan klinik secara terpadu? Simak artikel ini untuk explore manfaat sistem ERP bagi bisnis klinik.
ERP dan Akuntansi Klinik
Akuntansi klinik menjadi bagian sistem keuangan yang berguna untuk melacak profitabilitas layanan dan mengidentifikasi area yang boros. Sebagai tulang punggung dalam operasional klinik, ERPNext hadir menjadi solusi all-in-one untuk menyederhanakan setiap aspek manajemen klinik, termasuk pada di sisi akunting. Saat ini, teknologi sistem klinik modern banyak dimanfaatkan tim manajemen demi mencapai keberhasilan klinik jangka panjang.
ERPNext merupakan software sumber terbuka yang dibuat oleh perusahaan teknologi di India (Frappe Technologies). Apabila dilihat dari segi finansial, ERP dapat bekerja maksimal sebagai tools analisis keuangan. Dalam hal ini, modul accounting ERP bertugas untuk melacak transaksi penerimaan, misalnya pembayaran obat dari pasien dan transaksi pengeluaran misalnya pembelian alat medis.Selain digunakan sebagai alat pencatat transaksi, modul akuntansi terpadu di ERPNext memfasilitasi proses rekonsiliasi bank dan pembuatan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi.
Penjelasan singkatnya, ERP banyak digunakan sebagai software manajemen bisnis, namun untuk sektor kesehatan, ERP diperkaya dengan fitur penjadwalan janji temu dan pengelolaan rekam medis elektronik untuk mengakomodiri administratif klinik. Sistem ERP membuat semua dokumentasi tersimpan rapi dan terhubung dalam satu sistem yang mudah diakses oleh seluruh tim medis.
Panduan Memilih Implementasi ERP
1. Instalasi Mandiri (On-Premise)
Instalasi mandiri artinya Anda menginstal, mengelola, dan memelihara seluruh sistem ERP di server fisik Anda sendiri.
- Keuntungan:
- Kontrol Penuh: Tim manajemen memiliki kontrol penuh dalam menjalankan tugas administrasi klinik.
- Kustomisasi: Anda memiliki akses backend untuk optimalisasi kebutuhan spesifik klinik tanpa batasan (biasanya Tim IT yang bertanggung jawab)
- Biaya Jangka Panjang Lebih Rendah: Setelah investasi awal untuk hardware dan software, Anda tidak perlu membayar biaya langganan bulanan atau tahunan.
- Kekurangan:
- Biaya Awal Tinggi: Biaya investasi awal lumayan tinggi untuk membayar server, lisensi software, dan sumber daya IT internal.
- Kompleksitas Teknis: Membutuhkan pengetahuan teknis yang mendalam untuk instalasi, pemeliharaan, dan troubleshooting.
- Tanggung Jawab Penuh: Semua pembaruan, keamanan, dan backup data menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya.
2. Instalasi dengan Konsultan ERP
Pilihan paling umum yang banyak diterapkan perusahaan adalah melakukan instalasi ERP dan pemeliharaan sistem ERP melalui layanan cloud dari konsultan ERP.
- Keuntungan:
- Cepat & Mudah: Implementasi biasanya lebih cepat karena Anda tidak perlu membeli server atau mengurus hal teknis. Seluruh keperluan instalasi dilakukan tim teknis konsultan.
- Dukungan Profesional: Anda mendapatkan dukungan teknis, pembaruan rutin, dan jaminan keamanan dari penyedia layanan.
- Skalabilitas: Sifat ERPNext fleksibel untuk di kustom. Jika ada kebutuhan kustom integrasi dengan sistem yang sebelumnya Anda pakai, pastikan perubahan flow bisnisnya sudah tergambar jelas.
- Kekurangan:
- Biaya Langganan: Ada dibebankan biaya instalasi dan biaya pemeliharaan tahunan mencakup perpanjang layanan cloud.
- Kurangnya Kontrol: Anda diberikan kontrol sebagai pengguna, dan kontrol teknis hanya diberikan jika Anda memiliki tim IT yang kompeten dalam pengembangan ERPNext.
- Ketergantungan: Anda bergantung pada kualitas layanan dan keamanan yang ditawarkan oleh pihak ketiga.
3. Demo Gratis atau Versi Trial
Sebelum membuat keputusan besar, banyak vendor ERP juga konsultan pengembang ERP menawarkan versi demo atau trial yang bisa Anda coba terlebih dahulu.
- Keuntungan:
- Minim Risiko: Anda bisa menguji fungsionalitas sistem tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
- Pengalaman Langsung: Memberikan gambaran nyata tentang UI UX, fitur, dan fleksibilitas sistem.
- Validasi Kebutuhan: Membantu tim Anda memastikan apakah sistem tersebut benar-benar cocok dengan alur kerja bisnis..
- Kekurangan:
- Fitur Terbatas: Versi trial hanya menawarkan fitur dasar, jadi Anda mungkin tidak mendapatkan gambaran lengkap.
- Waktu Terbatas: Ada batasan waktu penggunaan yang bisa menghambat tim Anda untuk melakukan evaluasi secara menyeluruh.
Solusi Software ERP terbaik dari Erasys
Hubungi Erasys sekarang untuk berkonsultasi tentang flow bisnis Anda dengan Tim Teknis kami.
Explore ERP secara mandiri melalui program Free Trial.
