Sistem ERP menjadi jalan strategis bagi pelaku usaha yang menghadapi tantangan mengelola transaksi harian yang semakin kompleks. Salah satu solusi efektif untuk menjawab tantangan mengelola transaksi harian yang kompleks adalah dengan mengintegrasikan sistem Point of Sale (POS) yang terhubung langsung dengan ERPNext. Integrasi ini memungkinkan proses penjualan, pengelolaan inventaris, dan pencatatan akuntansi berjalan secara otomatis dan terkoordinasi dalam satu platform.
Sistem POS (Point of Sale) adalah sistem yang biasa digunakan di bisnis ritel untuk mengelola transaksi langsung di toko, baik penjualan maupun pembelian. Dengan POS, bisnis bisa memproses pembayaran, mencatat setiap penjualan, mengatur stok barang di toko, hingga membuat laporan penjualan harian dengan lebih cepat dan akurat. Penerapan POS dalam ERPNext tidak hanya untuk menyederhanakan proses operasional, tetapi juga memberikan nilai tambah signifikan dalam mendukung pengambilan keputusan yang strategis bagi bisnis ritel modern.
Keterikatan POS dengan Sistem Akuntansi
- Otomasi Entry Journal
Modul POS dalam ERPNext secara otomatis mencatat setiap transaksi penjualan ke dalam jurnal akuntansi tanpa perlu input manual. Setiap penjualan yang terjadi—baik tunai maupun non-tunai—akan langsung menghasilkan entri jurnal yang mencerminkan pendapatan, PPN (jika ada), dan kas masuk. Dengan demikian, sistem membantu menjaga akurasi pencatatan keuangan serta mengurangi risiko kesalahan manusia, terutama di toko dengan volume transaksi tinggi. - Efisiensi Rekonsiliasi Keuangan
Integrasi modul POS dengan akuntansi memungkinkan sistem untuk menyamakan data kas fisik di toko dengan data digital di sistem ERP, secara harian atau bahkan real-time. Manajer keuangan atau supervisor toko dapat langsung membandingkan nilai yang tercatat di POS dengan setoran kas atau saldo rekening bank. Proses ini mempermudah rekonsiliasi kas, kartu, dan dompet digital, serta mempercepat proses tutup buku harian. Menghindari selisih antara kas aktual dan kas sistem. Meningkatkan kontrol internal terhadap keuangan toko. - Pantau Arus Kas dari POS
Setiap transaksi di POS yang tercatat dalam arus kas perusahaan, kemudian dashboard performa penjualan dapat diatur tampilannya berdasarkan transaksi POS per cabang. Untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan, ERPNext mendukung keamanan data dengan pengaturan hak akses (role-based access). Artinya, setiap divisi atau level manajemen hanya bisa mengakses informasi sesuai kewenangannya.
Fitur ERP Dalam Akuntansi Ritel
- Multi-payment support
Multi Payment Support adalah salah satu fitur dalam modul sistem ERP, tugasnya memfasilitasi transaksi penjualan, agar dapat melakukan transaksi lebih dari satu metode pembayaran secara bersamaan. Fitur multi payment support banyak dimanfaatkan oleh industri ritel modern, ketika customer melakukan pilihan metode pembayaran campuran untuk satu pembelian. - Auto accounting entries
Auto accounting entries dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan wadah untuk menjurnal transaksi operasional tanpa perlu input manual. Dibeberapa industri retail, Begitu transaksi selesai dibuat, Approval Workflow. Misal dalam ERP Klinik, ketika manajemen selesai menjurnal, hasilnya harus disetujui oleh supervisor atau akuntan. Begitu juga pada rute stok obat keluar bagian apotek, permintaan barang keluar perlu disetujui oleh apoteker. - Stock Valuation Method
Dalam menentukan harga jual atau tarif layanan (HPP), Anda bisa memanfaatkan 2 metode. Pertama metode batch wise, digunakan jika ingin menentukan biaya per item atau per batch. Jadi, ketika ada obat yang terjual, biaya tersebut dicatat sesuai batch yang keluar (FIFO, LIFO, atau average). Contoh : Obat A batch #101 masuk 100 pcs @Rp10.000, Obat A batch #102 masuk 100 pcs @Rp11.000. Sistem mengetahui obat yang keluar dari batch mana dan berapa biaya unit-nya.Kedua metode item wise tracking, metode ini menghitung biaya pelayanan secara otomatis berdasarkan item yang digunakan atau dibeli. Dengan begitu, pelacakan stok dan biaya bisa dilakukan secara rutin dan lebih akurat.
Jurnal Otomatis Sistem ERP
Apabila Anda membutuhkan panduan untuk menjurnal otomatis dengan ERPNext, tim kami siap membantu proses implementasinya. Namun sebelum berdiskusi, jadwalkan online meeting dengan tim teknis untuk berdiskusi kebutuhan flow operasional yang perlu ditingkatkan.
Explore ERP secara mandiri melalui program Free Trial.
