Saat ini, sistem ERP manufaktur banyak dicari perusahaan alkes karena mampu mendukung proses produksi menjadi efisien dan terukur. Industri manufaktur alat kesehatan (alkes) juga terikat dengan regulasi yang lumayan ketat. Contohnya pada tahap operasional, seperti pembelian bahan baku, proses produksi, pengujian kualitas, sampai proses distribusi, harus berjalan sesuai standar mutu Kemenkes atau standar mutu internasional ISO 13485. Dalam konteks ini, implementasi sistem manufaktur berbasis ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi kunci dalam memastikan proses bisnis berjalan sesuai regulasi.
Tentang Indo Medical Diagnostic
Indo Medical Diagnostic adalah perusahaan semi manufaktur dan distributor alat kesehatan yang berfokus pada pengadaan perangkat medis di klinik, rumah sakit, serta laboratorium. Jaringan distribusi yang luas, membuat IMD menghadapi kebutuhan operasional yang kompleks, seperti pengelolaan stok di gudang, koordinasi ketersediaan stok dengan tim sales, hingga tuntutan kepatuhan regulasi medis.
Challenge peralihan Sistem
Sebelum beralih ke sistem ERP dari freppe technology atau ERPNext, Indo Medical Diagnostic menghadapi beberapa kendala yang umum terjadi pada bisnis manufaktur alat kesehatan:
- Data stok tidak sinkron. Akibatnya, sering terjadi kelebihan atau kekurangan barang di gudang. Koordinasi antara tim sales, logistik, dan keuangan seringkali tidak sinkron.
- Pelaporan keuangan dan audit manual. Membutuhkan waktu lama untuk konsolidasi data dari departemen gudang.
- Regulasi medis dan kebutuhan traceability tinggi. Setiap batch produk medis harus tercatat jelas untuk memastikan keamanan distribusi.
Benefit Implementasi ERP Manufaktur
Dengan bantuan Erasys Consulting sebagai konsultan implementasi ERP manufaktur, sistem ERPNext berhasil diterapkan secara menyeluruh dalam flow kerja procurement dan tim sales Indo Medical Diagnostic. Beberapa manfaat yang dirasakan di antaranya:
- Integrasi Data
Semua aktivitas bisnis yang mencakup pembelian, penjualan, inventori kini terhubung otomatis dalam satu sistem. Tidak ada lagi duplikasi data atau input ganda. - Manajemen Stok Real Time
Fitur inventory tracking pada ERPNext berhasil mendokumentasikan secara detail keluar masuk produk. Pencatatan inventory tracking juga diatur sedetail mungkin, mulai dari nomor batch, tanggal kadaluarsa, hingga lokasi penyimpanan produk di gudang. - Proses Order Transparan
Dari pembuatan Sales Order hingga pengiriman barang, terekam otomatis dalam sistem sehingga manajemen dan tim dapat memantau progresnya secara langsung.
Impact Implementasi Sistem ERP
Selama dua tahun transformasi ke sistem ERPNext manufaktur, proses operasional IMD meningkat signifikan. Terlebih pada kolaborasi kerja antar tim. Pengawas lebih mudah dalam memantau kinerja manajemen.
Jasa Implementasi ERP Manufaktur
Studi kasus Indo Medical Diagnostic membuktikan bahwa ERPNext merupakan solusi transformasi digital agar integrasi proses produksi dan distribusi lebih efisien. Perusahaan yang bergerak di industri manufaktur atau distribusi alat kesehatan, lalu
Jika perusahaan Anda membutuhkan dampingan implementasi sistem ERP yang dapat di kustom, hubungi Erasys ya! Layanan jasa implementasu ERP yang kami tawarkan meliputi konfigurasi kebutuhan modul ERPNext, training penggunaan ERP bagi karyawan, hingga pendampingan pasca go live.
